Comment ARWEVENT vous aide à organiser un événement d’entreprise responsable

Organiser un événement d’entreprise responsable ne s’improvise pas. Choisir le bon lieu, réduire l’empreinte carbone, gérer les prestataires engagés… Chaque détail compte. Pourtant, pour beaucoup d’entreprises, cette démarche peut sembler complexe ou chronophage.

C’est là qu’intervient ARWEVENT, partenaire spécialisé dans l’événementiel responsable en Gironde. Nous vous accompagnons à chaque étape pour créer des événements à la fois efficaces, conviviaux et durables.

1. Un audit en amont pour évaluer l’impact

Avant de construire un événement, ARWEVENT analyse les postes les plus sensibles :

• Déplacements (train, avion, voiture)

• Restauration (menus, circuits courts, options végétariennes)

• Énergie et consommation du lieu

• Matériaux et communication (signalétique, goodies, impressions)

Cet audit initial permet de poser un diagnostic clair et d’identifier les leviers concrets pour réduire l’empreinte carbone d’un événement.

2. Le choix de lieux partenaires engagés

ARWEVENT travaille avec des lieux partenaires sélectionnés pour leur caractère unique et leur potentiel événementiel. Mais aussi pour :

• Leur accessibilité en transports doux (gare, tram, navettes collectives)

• Leur engagement responsable (équipements sobres, gestion raisonnée)

• Leur capacité à accueillir des projets porteurs de sens

Exemple : L’Estrade à Bordeaux ou la Péniche du Mascaret en Gironde, deux lieux atypiques qui allient praticité, originalité et durabilité.

3. Des prestataires responsables à chaque étape

Nous collaborons uniquement avec des partenaires partageant nos valeurs :

• Traiteurs proposant des menus de saison, locaux et responsables

• Techniciens et prestataires logistiques engagés

• Solutions de mobilité douce et collective

• Fournisseurs privilégiant la réutilisation et le recyclage

L’événement d’entreprise responsable devient une expérience cohérente, du début à la fin.

4. Des options pour enrichir votre événement d’entreprise responsable

Chez ARWEVENT, la responsabilité s’accompagne aussi de contenus porteurs de sens :

• Ateliers de gestion du stress

• Interventions en management

• Animations ludiques, sportives ou culturelles

• Présentations et maîtrise de cérémonie

Ces options transforment un séminaire classique en une expérience complète et mémorable, toujours en phase avec vos valeurs.

5. Un suivi et un reporting pour progresser

ARWEVENT ne s’arrête pas au jour J. Après l’événement, nous vous proposons un reporting clair pour :

• Mesurer les impacts

• Valoriser les résultats auprès de vos collaborateurs et partenaires

• Capitaliser pour vos prochains événements

  
  

Ce suivi garantit une amélioration continue et inscrit vos projets dans une démarche durable.

en conclusion

Faire appel à ARWEVENT, c’est choisir un partenaire de confiance pour créer des événements responsables, efficaces et inspirants.Nous vous accompagnons à chaque étape : du diagnostic initial jusqu’au suivi post-événement, en passant par la sélection des lieux et la coordination des prestataires.

Vous souhaitez organiser un événement d’entreprise responsable à Bordeaux ou en Gironde ?[Contactez ARWEVENT dès aujourd’hui] et construisons ensemble un projet porteur de sens.