5 leviers pour réduire l’empreinte carbone d’un événement

Organiser un séminaire, une conférence ou une soirée d’entreprise génère toujours une empreinte environnementale : déplacements, repas, énergie, déchets… Pourtant, il est aujourd’hui possible de réduire l’empreinte carbone d’un événement grâce à des choix plus responsables.

Chez ARWEVENT, nous accompagnons les entreprises et agences pour concevoir des événements performants, conviviaux et durables. Découvrez 5 leviers concrets pour concilier réussite et responsabilité.

1. Choisir un lieu accessible et engagé

Le premier levier pour réduire l’empreinte carbone d’un événement concerne le choix du lieu.

• Proximité des transports en commun (gare, tram, bus)

• Lieux certifiés ou adoptant une démarche écoresponsable

• Espaces modulables pour éviter les surconsommations logistiques

Un lieu bien choisi réduit considérablement les déplacements et les consommations énergétiques.

2. Favoriser les mobilités douces

Les transports des participants représentent souvent plus de 70 % de l’empreinte carbone d’un événement.

• Privilégiez le train plutôt que l’avion

• Encouragez le covoiturage et la mobilité douce

• Mettez en place des navettes collectives pour limiter l’usage individuel de la voiture

Réduire les déplacements polluants est l’action la plus efficace pour réduire l’impact global.

3. Proposer une restauration durable

L’alimentation pèse lourd dans le bilan carbone. Pour réduire l’empreinte carbone d’un événement, repensez vos menus :

• Options végétariennes ou végétaliennes

• Produits locaux et de saison

• Réduction du gaspillage alimentaire (buffets adaptés, redistribution)

• Suppression des plastiques à usage unique

Résultat : une restauration plus saine, conviviale et cohérente avec vos engagements RSE.

4. Optimiser la consommation de ressources

Un événement peut vite devenir énergivore. Quelques pratiques simples permettent de réduire l’empreinte carbone d’un événement :

• Utiliser des lieux bien isolés et éclairés naturellement

• Choisir des équipements basse consommation (LED, sono optimisée)

• Limiter la climatisation et le chauffage excessif

• Privilégier la location plutôt que l’achat de matériel

5. Repenser la communication et les matériaux pour réduire l’empreinte carbone d’un événement

La signalétique, les goodies et la décoration sont souvent sources de gaspillage.

• Impressions limitées, supports digitaux privilégiés

• Décors réutilisables ou loués

• Goodies utiles, durables et écoresponsables

• Tri sélectif et recyclage systématique

Ces choix renforcent la perception positive de votre événement, tout en contribuant à réduire l’empreinte carbone d’un événement.

en conclusion

Réduire l’empreinte carbone d’un événement n’est pas seulement une contrainte : c’est une opportunité stratégique pour associer cohérence, performance et responsabilité.

Chez ARWEVENT, nous vous aidons à repenser chaque étape de vos événements afin qu’ils soient à la fois impactants et respectueux de la planète.

Vous préparez un séminaire ou une conférence et souhaitez réduire leur impact écologique ?

Contactez ARWEVENT pour organiser votre événement responsable